Projekte & Zeiten abrechnen

Projekte

Projekte & Aufträge (Mehr-Menü / Seitenleiste) → Neues Projekt: Kunde, Name, Art (Projekt, Auftrag, Wartungsvertrag), Status, Stundensatz und optional Budget (Stunden/Betrag). Die Projektnummer vergibt der Nummernkreis „Projekte/Aufträge“ (Einstellungen → Nummernkreise).

Der Stundensatz des Projekts wird beim Buchen einer Zeit übernommen und an der Zeit gespeichert. Spätere Änderungen am Projekt wirken nur auf neue Zeiten.
Projekte mit Zeiten oder Belegen lassen sich nicht löschen – setze sie auf Abgeschlossen (dann sind keine neuen Buchungen mehr möglich).

Zeiten abrechnen

Projekt öffnen → Kasten Offene Zeiten abrechnen (optional Zeitraum eingrenzen).
Rechnungsentwurf erstellen: je Stundensatz eine Position (Menge in Stunden, 2 Nachkommastellen, kaufmännisch gerundet), Steuersatz = Standardsteuersatz.
Der Entwurf öffnet im Beleg-Editor und kann wie jede Rechnung angepasst werden.

Regeln:

Jede Zeit wird genau einmal abgerechnet; sie ist danach gesperrt.
Nicht abrechenbare und noch laufende Zeiten werden nicht übernommen.
Löschst du den Entwurf oder entfernst die Position, werden die Zeiten wieder frei. Wird die festgeschriebene Rechnung storniert, sind sie ebenfalls wieder abrechenbar.

Tätigkeitsnachweis (PDF)

Am Beleg: Karte Anhänge → Tätigkeitsnachweis aus Zeiten erzeugen – wahlweise in das Gesamt-PDF eingefügt (merge) oder als getrennter Anhang (separate). Er enthält alle Zeiten, die auf dieser Rechnung abgerechnet sind.
Ohne Beleg: Zeit-Auswertung → Projekt und Zeitraum wählen → Tätigkeitsnachweis (PDF).

Auswertung

Zeit-Auswertung: Filter nach Zeitraum, Projekt, Mitarbeiter und Status (offen, abgerechnet, nicht abrechenbar); Summen nach Projekt und Mitarbeiter inkl. Wert.

Rechte

Inhaber, Admin und Buchhaltung sehen alle Zeiten und dürfen Projekte verwalten und abrechnen. Mitarbeiter sehen nur eigene Zeiten und keine Beträge. „Nur Lesen“ sieht alles, ändert nichts.